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Webコンテンツマネジメント

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Webコンテンツマネジメント

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Webサイト制作者の悩みは、増え続けるコンテンツをどう整理して、タイムリーに統一感あるWebページとして成立させるか、そしてどうやってコストを抑えるかだ。一方、サイト運営者の悩みはビジネスにつながり会社のブランディングに有効なコンテンツを、どうすれば効率的かつ効果的に発信できるかであろう。Web CMSはどちらの悩みにも一定の回答を与えてくれる。今回はWeb CMSの意義と最新の動向を紹介していく。

Webコンテンツマネジメントとは

CMS（Content Management System）は、さまざまな種類のデジタル情報を統合的に管理して、目的に応じて効率的に利用できるようにする仕組みのことを言う。これには大きく３通りの種類がある。

【ドキュメント管理システム】
文書管理システムの発展形といえ、電子データを扱うが、基本的には紙の文書のファイリングと同様の整理を電子的に行い、ネットワーク上のクライアントから直接利用したり、特定のプリンタでの印刷と配布の仕組みを容易に作ることができる。電子データとはいえたくさんの種類があるが、それらが統合的に取り扱え、テキスト検索ができるようにするなどの工夫がされている。

【基幹系システムドキュメント管理システム】
主に基幹系のデータ/ドキュメントを扱い、基幹系システム、 EIP 、ECサイトなどの間でドキュメントを共通に利用するための管理システムのことを言う。

【Webサイトの効率的制作と管理を行うWebコンテンツ管理システム】
Webサイトで使用されるテキスト、画像、音声、動画、Flashコンテンツなどを統合的に管理し、テンプレートを利用してWebページを効率的に作成し、インデックスの自動生成や更新・公開の管理などを合理化するためのシステム。

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