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電子帳票

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電子帳票

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企業では、請求書、明細票、申込書、申請書など、数多くの帳票類が業務で使用されている。これらの帳票を電子化して業務の効率化を推進していくには、利便性に優れた電子帳票システムの構築が不可欠である。しかし、電子帳票システムの導入・運用コストや、帳票を電子化するときの手間を懸念してシステムの導入を控えている企業も少なくない。

電子帳票とは

帳票とは、発注書や請求書などの伝票類や申請書などの総称であり、業務を円滑に進めるために必要不可欠な存在である。帳票は基本的に日常の定常業務から出力され、企業内では“図1”に示すように、本社を中心に、支社・営業所、資材部門、製造部門、出荷センター、取引先などの間で行われる業務プロセスや、製造・販売管理、会計、人事などのシステムで、多種多様な帳票が使われている。

これらの帳票類は「定型帳票」と「非定型帳票」に大別することができる。定型帳票はあらかじめ出力要件の定まった書式の帳票のこと。一方、非定型帳票は任意に出力データを設定する帳票のことで、営業、購買、業務管理などで、意思決定のために必要とされる報告書や集計表などが非定型帳票に相当する。

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