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複合機プリンター

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一般的なオフィス環境に数多く導入されている複合機。内部にハードディスクも搭載され、WebブラウジングやJavaアプリケーションも動作するほど高機能化が進んでいる。単なるコピーやFAX・プリンタ機能にとどまらないネットワーク端末としての複合機だからこそ、使い方によってはセキュリティ対策をしっかりと考えておかないといけない。今回は、そんな複合機の持つセキュリティ機能に着目して、詳しく機能を見ていこう。

複合機プリンターとは

多くの企業で数多く導入されている複合機。この複合機における最新機能とともに、セキュリティに関するリスクを見ておきたい。

いまどきの複合機事情
おそらく複合機と聞いてどんな製品かイメージできない人はいないだろう。コピーやプリンタ、FAX、スキャナが一体となった製品で、オフィスにおけるドキュメント出力の基本となっている製品だ。しかし、この複合機は、もはや単なるドキュメント出力製品ではない。新しい製品は、複合機内部にハードディスクを持ち、その中でデータを蓄えることで自分だけのディスク領域を確保できるようになっている。

そのため、パソコンがなくても複合機の中にデータをためておけば、いつでもドキュメントを出力することができるようになっている。また、複合機そのものの液晶から、インターネットに繋ぐことも可能だ。この場合、社内のイントラネットへのアクセスを意図した機能であることが多く、複合機の前でネットサーフィンをするような使い方は想定されていない。さらに、各種ERPなどのデータとアプリケーション連携することができるようになっている。もはや、業務端末の1つとして考えても差し支えない程度にまで製品が成熟しているのだ。

複合機に関するセキュリティのリスクとは?
複合機が業務端末として進化してきた過程の中で、セキュリティに関する話題が取りざたされる機会が増えてきているのは間違いない。しかし、実際は運用範囲にあわせてセキュリティ対策を考えていく必要がある。いくら外部と繋がっているからといっても、複合機そのものがセキュリティのリスクにさらされているわけではない。企業活動の中で運用を行っていくことによって、そのセキュリティのリスクは広がってくる。では、その運用におけるリスクはどんな場面が想定できるのだろうか。

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