文書管理ツール
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文書管理ツール
複合機との連携により、紙文書の電子化から文書の効率的な管理までを実現する 。
契約書や申込書などのビジネス上の文書が、適切な場所に適切な形で保管されているかどうかは、その企業の信頼性に関わる問題だ。ただし企業内にはさまざまな文書があり、また文書の保管場所も限られている。そのため、文書を古い文書の上に積み重ね、必要なときに直ぐに文書を取り出せない状態になり、その結果として、重要文書を紛失してしまうというケースもあるだろう。
このような状況を克服できるのが、文書管理ツールだ。
文書管理ツールとは
オフィスのペーパーレス化のメリットは以前より言われてきましたが、実現している企業は少ないのが現状ではないでしょうか。ペーパーレス化には、紙の保存コストの削減効果だけではなく、電子データとして文書を社内で共有することで、業務を効率化できるという大きなメリットがあります。また、2005年4月からはe-文書法が施行され、これまでは紙での保存が義務づけられていた文書の一部が電子データで保存することが認められるようになります。今後、ユーザー企業で 文書管理ツールは、より身近なものになっていくでしょう。
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